Maiao structure vos achats de logiciels métier — gestion des données produit (PIM/DAM), ERP, CRM — de la définition du besoin au choix final : cadrage, cahier des charges, grille d'évaluation, analyse des offres. Première étape, gratuite : pré-cadrez votre projet en 9 minutes. Feu vert ? On cadre la suite ensemble, de vive voix.
9 min · Feu vert / À retravailler / Pas maintenant
Périmètre, parties prenantes, objectifs, contraintes
10 chapitres, généré, défendable
Critères pondérés, RFI, RFP
Scoring argumenté, comparatif, recommandation
Le pré-cadrage est gratuit et sans engagement. Les étapes suivantes s'ouvrent progressivement — le pré-cadrage vous dit si votre projet est prêt à les aborder.
Décider sans cadrage structuré, sur la base d'une démonstration commerciale.
Template générique, IA conversationnelle, bonne volonté.
La rigueur méthodologique est garantie, au prix d'un investissement de plusieurs dizaines de milliers d'euros et d'un délai long de plusieurs mois.
Trois approches, un même arbitrage imposé : la rigueur ou l'accessibilité. Maiao résout ce dilemme.
Vos moyens ne sont pas illimités. Maiao concentre la profondeur d'un cabinet là où elle sécurise vraiment la décision — au lieu de tout survoler, ou de tout creuser à prix d'or.
La qualité d'une décision d'achat IT ne devrait pas dépendre de la taille de l'organisation qui la prend.
Produire la rigueur analytique que les PME ne peuvent pas s'offrir en interne : structurer la demande, évaluer l'offre, sécuriser la décision.
Du cadrage du besoin au dépouillement des réponses.
Contractualisation, planning, suivi de la mise en œuvre.
Fondée sur des transactions réelles, pas sur des avis ou des classements d’analystes.
Licence outil, formation, montée en compétence des équipes achats.
Un même constat : ce n'est jamais l'outil qui provoque les échecs, c'est le cadrage du projet.
Tous les outils en lice proposaient une couverture fonctionnelle satisfaisante. En revanche, le manque de consensus sur la gouvernance de la donnée, sur les bénéfices attendus et sur l'équipe projet à mobiliser ont largement retardé les travaux.
Transformation massive menée en parallèle (ERP). Des enjeux d'urbanisation mal compris (MDM Article vs. PIM), des sources de données contradictoires (Excel, AS400, papier) et une gouvernance de la donnée absente jusqu'à la toute fin du projet ont provoqué une explosion des délais et des coûts (x4).
Nous vous demandons de vous engager moralement à intégrer des critères RSE dans votre décision finale. C'est une exigence capitale pour nous.
Parce que sans RSE, votre cadrage est tronqué : les achats IT pèsent structurellement sur l'empreinte carbone d'une organisation et peuvent être un levier d'inclusion. Maiao intègre nativement ces enjeux dans sa méthodologie.
Ce n'est ni un contrat, ni un audit, ni une obligation légale : c'est un engagement moral, librement consenti. Vous restez pleinement libre de vos arbitrages, nous attendons seulement que la RSE compte dans la décision.
Si cette approche vous séduit, Maiao est la bonne solution.
Une conversation guidée par IA. Un PDF de 5 pages en sortie. Un verdict argumenté — Feu vert, À retravailler ou Pas maintenant — sur 7 dimensions de risque, RSE incluse.
Vous m'avez parlé d'un PIM pour 25 000 références produits, distribuées sur 4 canaux. Aujourd'hui, sur quels supports vit la donnée produit ?
Trois Excel maîtres, un AS400 qui fait foi pour les prix, et des fiches papier pour les nouveautés. On le sait, c'est ingérable.
Merci pour la franchise — c'est exactement ce que j'avais besoin de savoir. Drapeau orange noté : sources contradictoires non gouvernées. Question suivante : qui aujourd'hui arbitre quand l'AS400 et l'Excel sont en désaccord ?
Aperçu d'une conversation type — projet PIM, distribution spécialisée
Vous êtes prêt. Lancez l'appel d'offres.
Quelques zones à sécuriser — voici lesquelles.
Pas le bon moment — voici pourquoi, et les leviers à activer pour y aller.
Un pré-cadrage à 0 € pour ne pas engager 200 000 € sur une impression.
La plupart des outils d'IA expédient vos données vers des serveurs américains et s'en nourrissent. Maiao fait le choix inverse, par conception.
Cahiers des charges, grilles d'évaluation, échanges de cadrage : ce que vous confiez à Maiao révèle votre stratégie d'achat. Cette information ne quitte jamais l'infrastructure française, et ne sert jamais à entraîner une IA.
Application, base de données et moteur d'IA sont hébergés par OVHCloud, en France. Vos données restent hors de portée du Cloud Act américain et de toute injonction extraterritoriale.
Maiao s'appuie sur un grand modèle de langage open source que nous hébergeons nous-mêmes. Le moteur d'IA ne conserve aucun de vos échanges et ne s'entraîne jamais dessus — aucun fournisseur tiers n'y a accès.
Vos conversations et documents servent uniquement à produire vos livrables et à améliorer Maiao. Ils ne sont ni partagés, ni revendus, ni cédés à un tiers — et restent supprimables à tout moment.
Aucune carte bancaire. Hébergement en France. Vous restez libre de vos arbitrages — nous demandons seulement que la RSE en fasse partie.
6 prompts chaînés + commentaires d'expert + points de contrôle. Comptez 2 à 3 heures de travail, et un livrable que vous construisez vous-même.
Le pré-cadrage Maiao reste plus rapide, structuré et défendable. Le kit est utile si vous voulez tout faire vous-même.